Impressum

Zugangseröffnung für die elektronische Kommunikation:
Der elektronische Zugang zur Stadtverwaltung Linnich, d. h. die Übermittlung elektronischer Dokumente, für eine rechtsverbindliche elektronische Kommunikation zwischen Bürger/innen, juristischen Personen des privaten und öffentlichen Rechts und der Verwaltung im Sinne des § 3a Abs. 1 Verwaltungsverfahrensgesetz Nordrhein-Westfalen (VwVfG NRW) wird hiermit eröffnet.

Formfreie elektronische Kommunikation:
Die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit der Stadtverwaltung Linnich erfolgt grundsätzlich formfrei via einfacher E-Mail. Nutzen Sie hierfür bitte ausschließlich folgende zentrale E-Mail Adresse:

Alle anderen bekannten, im städtischen Internetaufritt oder auf Briefköpfen angegebenen E-Mail-Adressen einzelner Fachbereiche sowie personenbezogene E-Mail-Adressen von Mitarbeiter/innen der Stadtverwaltung stellen keinen Zugang für die rechtsverbindliche elektronische Kommunikation mit der Stadtverwaltung Linnich dar.
Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass einfache E-Mails unbefugt und unbemerkt mitgelesen und verwendet werden. Sensible, z. B. persönliche oder sonstige vertrauliche Daten sollten Sie daher verschlüsselt an folgende Adresse senden:

Hinweis:
Die Verwendung vorgenannter Adresse setzt ein De-Mail-Konto voraus.

Formgebundene elektronische Kommunikation:
Für Vorgänge, die zur Bearbeitung in Papierform eine eigenhändige Unterschrift voraussetzen, müssen die Mitteilungen und Anlagendokumente bei elektronischer Übermittlung grundsätzlich mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gem. § 2 Abs. 1 Nummer 2 Signaturgesetz (SigG) versehen sein.
Gem. § 3a Abs. 2 Nrn. 2 und 3 VwVfG NRW i. V. m. § 5 Abs. 5 des De-Mail-Gesetzes (De-Mail-G) kann die Schriftform auch durch eine "absenderbestätigte De-Mail" ersetzt werden. Die Stadtverwaltung Linnich hat eigens hierfür ein De-Mail-Konto angelegt. Nutzen Sie daher bitte für die formgebundene elektronische Kommunikation ausschließlich folgende zentrale E-Mail Adresse:

Hinweis:
Die Verwendung vorgenannter Adresse setzt ein De-Mail-Konto voraus.

Dateiformate:
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Stadtverwaltung versenden, so beachten Sie bitte, dass nur folgende Dateiformate verarbeitet werden können:
• Adobe Acrobat (.pdf)
• Rich Text Format (.rtf)
• Microsoft Word (.doc, .docx)
• Microsoft Excel (.xls, xlsx)
• Grafikformate (.bmp, .tif, .jpg, .gif)
Verwenden Sie abweichende Dateiformate, so kann die Mail nicht bearbeitet werden. (Wenn Sie abweichende Dateiformate verwenden wollen, sprechen Sie das bitte kurz telefonisch mit uns ab.)
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus technischen Gründen Mails mit einer Gesamtgröße von mehr als 10 MB nicht entgegen nehmen können.

Haftungsausschluss:
Für etwaige Satzfehler sowie für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der Eintragungen übernimmt die Stadt Linnich keine Gewähr. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Die Stadt Linnich behält sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen oder zu löschen.

Internet-Bedingungen:
Das Internet arbeitet als dezentraler Netzwerkverbund mit der Zwischenspeicherung und Weitergabe temporärer Daten. Eine Gewähr für den Ausschluss von Manipulation, von versehentlichem Verfälschen und Gewähr für die Verwendung nur aktueller Daten (z.B. alte Version noch im Cache) auf dem Verbindungsweg Anbieter zu Nutzer kann es zur Zeit daher nicht geben. Auf diese systembedingte Einschränkung weisen wir daher wie folgt hin: Sie erhalten diese Daten unter den Bedingungen des Internet. Für die Richtigkeit der Angaben und die Übereinstimmung mit den Ursprungsdaten kann daher keine Gewähr übernommen werden.

Externe Links:
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